Чем отличаются ярлыки в почтовом клиенте от физических папок на компьютере?

Ярлыки в почтовом клиенте отличаются от физических папок на компьютере тем, что они выполняют разные функции.

Папки используются для хранения писем и удаления их из основного почтового ящика, чтобы сократить беспорядок. dzen.ru Одно письмо может принадлежать только одной папке, например, «Входящие» или «Рабочие документы». blog.kvv213.com

Ярлыки — это организационный инструмент, который работает как клейкие заметки. dzen.ru Одно электронное письмо может иметь сразу несколько присоединённых ярлыков, например, «Входящие», «Рабочие документы», «От Миранды» и «Обработать до конца недели». blog.kvv213.com Ярлыки не перемещают письма из папки «Входящие», как это делают папки, а позволяют найти название ярлыка и просмотреть все письма с этим ярлыком. dzen.ru

Таким образом, папки предназначены для хранения и перемещения писем, а ярлыки — для их систематизации и маркировки.