Выпадающие списки в разных версиях Microsoft Excel отличаются способами их создания. 1

В версиях от 2007 года и новее для создания динамического выпадающего списка можно использовать «умные» таблицы. 1 Для этого нужно щёлкнуть на любой ячейке в списке и нажать сочетание клавиш Ctrl + T. 1 Excel автоматически выделит диапазон списка. 1

В версиях от 2003 года и ранее для создания выпадающего списка нужно использовать функцию СМЕЩ, которая имитирует создание динамического диапазона. 1 Для этого нужно открыть вкладку «Формулы», блок «Определённые имена», «Присвоить имя», присвоить имя диапазону и написать формулу. 1

Также в разных версиях Excel есть особенности создания связанных выпадающих списков, когда выпадающие значения появляются в зависимости от уже заполненных данных. 5 Например, для выбранной группы появляется только список входящих в неё наименований. 5