Встроенные печатные формы в 1С — это формы, которые зашиваются в конфигурации при разработке. 1 Они разрабатываются с учётом специфики уже реализованных в 1С бизнес-процессов, что обеспечивает их беспрепятственное взаимодействие с данными и логикой приложения. 2

Внешние печатные формы в 1С — это документы или отчёты, которые не входят в стандартный набор печатных форм, предлагаемый типовыми конфигурациями 1С, но могут быть добавлены в систему для решения специфических задач бизнеса. 2 Эти формы разрабатываются отдельно от основной программы и требуют интеграции с существующей системой учёта. 2

Таким образом, основное отличие в том, что встроенные формы создаются и модифицируются непосредственно в рамках существующей системы, а внешние формы добавляются в неё отдельно и используются, когда нужна доработка и нет необходимости снимать конфигурацию с поддержки. 1