Основное отличие возможностей форматирования в текстовых процессорах от возможностей текстовых редакторов заключается в том, что текстовые процессоры предоставляют широкие возможности для оформления текста, а текстовые редакторы — для простого ввода и правки текста. 3

Текстовые процессоры позволяют осуществлять разметку страниц, их нумерацию, настраивать отступы и интервалы, выравнивать абзацы, создавать списки, вставлять таблицы, колонтитулы, видео, рисунки и диаграммы, изменять тип шрифта и его начертание, применять разные средства для визуального выделения текста, использовать комментарии и заметки, добавлять гиперссылки, проверять правописание и составлять словари, сохранять шаблоны оформления. 3

Текстовые редакторы предназначены для ввода и изменения текста, в том числе исходного кода программ, и просмотра текстовых файлов. 3 Они не предоставляют возможности придавать текстовым данным требуемый вид, то есть выполнить их форматирование. 1 По этой причине текстовые редакторы применяются в тех случаях, в которых формат и отображение текста не играют определяющей роли. 1