Уровни защищённости персональных данных в информационных системах разного масштаба отличаются по ряду факторов. 34

В распределённых системах, которые находятся в разных регионах и населённых пунктах страны, уровень защищённости обычно ниже, чем в городских (все части системы находятся в пределах одного населённого пункта) или корпоративных распределённых (части системы принадлежат одной организации и могут находиться в одном или в нескольких городах). 45

Для типовых информационных систем учёта кадров и расчёта зарплаты, где субъекты обработки персональных данных — сотрудники организации, в большинстве случаев актуален четвёртый уровень защищённости, так как в таких системах не ведётся обработка биометрических или специальных категорий персональных данных. 3

В информационных системах федерального масштаба, например, в Федеральном регистре медицинских работников, в зависимости от количества обрабатываемых субъектов персональных данных и типа актуальных угроз безопасности требуется обеспечить второй или третий уровень защищённости персональных данных. 3

Таким образом, уровень защищённости зависит от категории субъектов персональных данных, их количества, категории обрабатываемых данных и актуальных угроз безопасности. 3