Чем отличаются современные цифровые архивы от традиционных бумажных?

Некоторые отличия современных цифровых архивов от традиционных бумажных:

• Мгновенный поиск. emchd.ru Любой документ находится за несколько секунд по любому атрибуту. emchd.ru При традиционном способе хранения сотруднику нужно искать нужный документ на полках, работать с ним, затем отправлять обратно. www.b-kontur.ru
• Экономия средств. emchd.ru Нет затрат на аренду архивных помещений. emchd.ru
• Высокая безопасность. emchd.ru Разграничение доступа, резервное копирование, защита от несанкционированного доступа. emchd.ru
• Быстрый ответ на запросы. emchd.ru Мгновенная подготовка документов для налоговой и других ведомств. emchd.ru
• Масштабируемость. emchd.ru Легко увеличивать объёмы хранения без дополнительных помещений. emchd.ru
• Совместная работа. emchd.ru Одновременный доступ множества сотрудников к одному документу. emchd.ru
• Автоматическое управление жизненным циклом. emchd.ru Система сама удаляет документы с истёкшим сроком хранения. emchd.ru
• Юридическая значимость. elma365.com В отличие от бумажного архива, здесь важно не только обеспечить сохранность, но и доказуемость юридической значимости. elma365.com