Системы электронного документооборота (СЭД) и традиционные офисные программы отличаются по своему функционалу и назначению.

СЭД позволяют организовать работу с электронными документами внутри компании, автоматизируют делопроизводство, ускоряют процессы и освобождают сотрудников от рутинных задач. 6 В таких системах есть функции автоматического создания документов, подписания электронной подписью, оцифровки и расшифровки документов, маршрутизации и электронного архива. 36

Традиционные офисные программы предназначены для работы с текстовыми документами, презентациями и таблицами. 710 Они помогают форматировать текст, вставлять изображения, таблицы и графики, выполнять сложные расчёты и анализировать данные. 4

Таким образом, основное отличие в том, что СЭД фокусируются на работе с электронными документами в целом, включая их создание, редактирование, сканирование и печать, приём и отправку, хранение и поиск, в то время как традиционные офисные программы направлены на работу с отдельными видами документов, например, текстовыми файлами, электронными таблицами и презентациями 147.