Чем отличаются системы электронного документооборота от систем управления записями?

Системы электронного документооборота (СЭД) и системы управления записями (RMS) имеют свои особенности и отличия. elarhiv.livejournal.com {6-host}

СЭД представляют собой комплекс программных и технических средств для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и передачи документов в электронной форме. vc.ru Основная единица, с которой работает СЭД, — это документ, у которого есть реквизитная и информационная части (текст, картинка, в том числе отсканированный документ, файл мультимедиа и пр.). ecm-journal.ru

RMS предоставляют средства для эффективного управления жизненным циклом записей — от их создания и классификации до хранения, уничтожения или долгосрочного архивирования. a2is.ru Система помогает точно определять и классифицировать записи в соответствии с внутренними и внешними правилами организации. a2is.ru

Таким образом, основное отличие заключается в том, что СЭД ориентированы на работу с документами в целом, а RMS — на управление конкретными записями, их идентификацию, хранение, поддержку и предоставление данных, которые описывают события в жизненном цикле организации. elarhiv.livejournal.com