Чем отличаются СЭД от ECM-систем в сфере корпоративного документооборота?

Основные отличия СЭД (систем электронного документооборота) от ECM-систем в сфере корпоративного документооборота:

1. Типы данных, с которыми работают системы. wiseadvice-it.ru СЭД работают с документами, имеющими чёткую структуру (счета, акты, договоры и другие). wiseadvice-it.ru ECM-системы автоматизируют работу с типовыми документами, а также с данными в различных форматах (фото, видео, электронные сообщения, графические редакторы и прочие). wiseadvice-it.ru
2. Автоматизируемые процессы. wiseadvice-it.ru СЭД решают базовые потребности компании в учёте договоров, служебных записок и прочих документов, сокращают расходы на бумагу и обслуживание оргтехники. vc.ru ECM-системы помогают решать более широкий спектр задач, организовывать и налаживать процесс взаимодействия между отделами при обработке одного документа. wiseadvice-it.ru
3. Организация хранения данных. wiseadvice-it.ru СЭД хранят важную информацию и сведения (счета, договоры, доверенности, акты и прочие) в течение ограниченного периода (как правило, несколько лет). wiseadvice-it.ru ECM-системы способны хранить различные виды документов (видеоконтент, договоры, аудиофайлы, дизайны макетов и другие) в течение более длительного срока (до десятилетий). wiseadvice-it.ru
4. Стоимость систем. vc.ru Цена на СЭД может зависеть как от количества исходящих документов, так и от числа подключённых к системе пользователей. vc.ru Стоимость ECM, как правило, зависит от числа пользователей и может варьироваться в зависимости от подключённых дополнительных модулей системы. vc.ru