Чем отличаются российские системы электронного документооборота от зарубежных?

Некоторые отличия российских систем электронного документооборота (СЭД) от зарубежных:

• Характер движения документов. na-journal.ru cyberleninka.ru В российских организациях преобладает вертикальный тип документооборота, когда документ проходит по всей иерархичной структуре организации: руководитель — заместитель руководителя — ответственный исполнитель — исполнитель и так далее. na-journal.ru В западных компаниях преобладает функциональная структура управления, где документ может переходить сразу к непосредственному исполнителю, минуя цепочку руководства. na-journal.ru
• Регистрация документов. na-journal.ru cyberleninka.ru В российских организациях процесс управления документами начинается с их централизованной регистрации, которой занимается отдельный отдел или сотрудник. na-journal.ru В западных компаниях процесс начинается не с регистрации, а с проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения. na-journal.ru
• Контроль. na-journal.ru cyberleninka.ru Для российской концепции организации документооборота свойственно ведение специальных регистрационных журналов и карточек, в которых регистрируются все делопроизводственные операции. na-journal.ru Для мониторинга и контроля за исполнительской дисциплиной формируются различные отчёты об исполнении документов. na-journal.ru В западных компаниях отсутствует централизованный контроль, характерна децентрализация прав и ответственности за исполнение документа. na-journal.ru
• Использование бумажных носителей. cyberleninka.ru В российских организациях система электронного документооборота сопровождает бумажный, происходит дублирование информации в учётных системах. cyberleninka.ru В западных компаниях применяется безбумажная технология, информатизация и автоматизация процессов делопроизводства, минимальная работа с бумажной документацией. cyberleninka.ru