Рабочие процессы в классических диаграммах Ганта и онлайн-досках отличаются по целям и задачам, которые они решают.

Диаграмма Ганта фокусируется на времени и связях, это инструмент стратегического планирования. 2 С его помощью можно разработать примерный жизненный цикл продукта, оценить бюджет, общие затраты времени и ресурсов. 2 Диаграмма Ганта эффективна только при наличии строгого плана, если его нет на старте проекта, инструмент не сработает. 1 Любые изменения должны быть отражены в расписании. 1

Онлайн-доска, или канбан-доска, позволяет сфокусироваться на состоянии задач, она идеальна для обслуживания текущей активности — на оперативном уровне планирования. 2 Канбан-доска подходит для работы с ежедневными, рутинными задачами, не всегда связанными друг с другом. 1 С её помощью можно увидеть слабые места в процессе, например, сколько у каждого сотрудника скопилось задач, как их можно распределить наиболее эффективным способом. 1

Таким образом, диаграмма Ганта больше ориентирована на долгосрочное планирование, а онлайн-доска — на оперативное управление задачами. 2 При этом некоторые программы и сервисы управления проектами поддерживают оба инструмента, и их можно использовать параллельно. 12