Проприетарные форматы текстовых документов и международные стандарты отличаются по характеру разработки и доступности.
Проприетарные форматы разрабатываются компаниями или организациями для внутрикорпоративного применения или для координации взаимодействия между разными компаниями, участвующими в производстве одного конечного продукта. 2 Такие форматы содержат данные, упорядоченные по определённой схеме кодирования, и могут быть интерпретированы только с помощью программного или аппаратного обеспечения, разработанного создателем. 5
Международные стандарты, как правило, устанавливаются несколькими отраслевыми организациями, которые взаимосвязаны между собой единой логистической цепочкой (производители, переработчики, ритейлеры). 2 Международные стандарты доступны для свободного использования всеми. 5
Например, открытый формат документов для офисных приложений ODF (Open Document Format) был преобразован в официальный международный стандарт ISO/IEC. 2 А собственный стандарт Adobe на портативный формат документов (PDF) стал официальным международным стандартом ISO. 2