Профессиональные диктофоны и встроенные программы для записи голоса имеют свои особенности и отличия.

Профессиональные диктофоны обеспечивают высокое качество сигнала в сложной помеховой обстановке. 1 Они обычно мощнее, укомплектованы высокочувствительным микрофоном и рассчитаны на эксплуатацию в более жёстких условиях. 6 Функциональность таких диктофонов в большей степени направлена на возможности обработки записи, повышения её качества и защиты. 1

Встроенные программы для записи голоса обычно более просты и предназначены для быстрого захвата звука без возможности его редактирования и обработки. 38 Например, стандартная утилита Windows позволяет записать голос, но не даёт опций для обработки записи. 38

Таким образом, основное отличие в том, что профессиональные диктофоны ориентированы на качественное и оперативное ведение записи, а встроенные программы — на простую фиксацию звука без дополнительных функций обработки.