Открытые и проприетарные форматы файлов отличаются по своему назначению и условиям использования. 1
Открытые форматы — это общедоступные спецификации хранения цифровых данных, обычно разрабатываемые некоммерческой организацией по стандартизации и свободные от лицензионных ограничений при использовании. 4 Главная цель открытых форматов — гарантировать возможность доступа к данным в течение долгого времени безо всякой оглядки на лицензионные права и технические спецификации. 4
Проприетарные форматы создаются и контролируются обычно частными компаниями и служат их интересам. 4 Декодирование и интерпретация данных в таких файлах осуществляется только с помощью определённого программного или аппаратного обеспечения, разработанного компанией. 3 Открытие и редактирование таких файлов сторонним софтом часто либо вообще запрещено, либо распространяется по лицензиям. 2
Таким образом, проприетарные форматы подходят для сред, где важна интеграция конкретного программного и аппаратного обеспечения, а открытые форматы — для ситуаций, когда важен обмен данными и долгосрочная доступность к ним. 1