Основные отличия онлайн-версий офисных программ от настольных:

• Онлайн-версии доступны только при наличии доступа в интернет, оффлайн-работа не поддерживается. 13 Для работы нужно загрузить документ в облачное хранилище, а затем редактировать его в интернете. 3
• Настольные версии позволяют работать с документами без подключения к интернету. 4 Они имеют полный набор функций, которого нет в онлайн-версии. 3

Некоторые преимущества онлайн-версий:

• отсутствие необходимости устанавливать ПО во внутреннюю память устройства — можно работать прямо в браузере; 4
• доступ к документам в реальном времени с любого устройства (компьютера, планшета, смартфона) и возможность коллективной работы; 4
• постоянное автоматическое сохранение прогресса; 4
• возможность частичной работы без подключения к интернету (но без коллективного доступа и постоянного сохранения данных в облаке). 4

Преимущества настольных версий: возможность работать с документами без подключения к интернету, полный набор функций программы. 3