Обычные почтовые серверы предназначены для передачи личной корреспонденции. 1 Как правило, ими владеют провайдеры, хостинги, бесплатные почтовые клиенты. 1 Отличительная черта таких серверов — лимит на отправку сообщений, который устанавливает владелец сервера. 2

Выделенные почтовые серверы используются для массовых рассылок и отправки транзакционных писем. 2 В отличие от обычных SMTP-хостов, у них нет ограничений по количеству отправленных и полученных писем. 1 Такие серверы специально настроены для обработки большого объёма писем и имеют мощные механизмы для обеспечения доставки и предотвращения блокировки. 2

Кроме того, выделенный почтовый сервер предоставляет широкие возможности, например: поддержка нескольких доменов, расширенное управление адресами, пользователями, объёмом ящиков и другими параметрами, функции автоответчика и правила пересылки писем, доступ через мобильные устройства, веб-интерфейс, антивирусная защита и антиспам-фильтры, контроль над служебной перепиской и другие. 3