Некоторые отличия облачных средств документооборота от традиционных:

• Отсутствие необходимости в собственном сервере. 34 Облачная система подразумевает использование серверного пространства у провайдера, что экономит средства организации на покупку оборудования и его обслуживание. 1
• Удаленный доступ к данным. 1 В отличие от локальной системы, где доступ возможен только с офисных ПК, облачная система позволяет работать с любого удобного устройства: ПК, планшета или смартфона. 1
• Автоматическое обновление программ. 1 Все программы автоматически обновляются до последней версии в облаке, и ИТ-специалистам не нужно следить за обновлениями. 1
• Масштабируемость. 1 Облачный сервер легко масштабировать, если компания растёт или «сжимается». 1
• Безопасность и надёжность. 2 Документ заверяется электронной подписью, а позже передаётся получателю с помощью зашифрованных каналов связи — таким образом, информация защищена от перехвата или подмены. 2