Некоторые отличия облачных сервисов автоматизации персональных данных от локальных:
- Размещение данных. 5 Облачные сервисы хранят информацию на удалённых серверах провайдера, доступ к которым есть через интернет. 5 Локальные сервисы устанавливаются на серверах предприятия и доступны только для внутреннего использования. 5
- Уровень контроля и доступ к данным. 1 Локальный формат подразумевает полное владение инфраструктурой и физическое хранение сведений. 1 Это даёт возможность самостоятельно управлять обновлениями и корректировать процессы без участия внешних поставщиков. 1 Облачные сервисы обеспечивают доступ из любой точки при наличии соединения с интернетом, упрощая удалённую работу. 1
- Особенности масштабирования и обновлений. 1 Локальные платформы вынуждают заранее закупать или арендовать мощности, что увеличивает объём вложений в периоды пиков. 1 Облачный формат упрощает наращивание серверных ресурсов, поскольку провайдер регулирует конфигурацию по запросу. 1 Обновления в облачных решениях осуществляются автоматически, а для локальных платформ необходимо самостоятельно отслеживать выход новых версий, что усложняет процесс планирования. 1
- Затраты. 1 Облачные сервисы не требуют приобретения дорогостоящих серверов и обеспечения их обслуживания. 1 Плата зачастую взимается на основе подписки, что помогает оптимизировать ежемесячные расходы и избежать существенных первоначальных трат. 1 Локальные решения связаны с затратами на инфраструктуру и работу технических специалистов. 1
- Безопасность. 4 Облачные сервисы обеспечивают высокий уровень защиты данных, включая регулярное резервное копирование и надёжные системы шифрования. 4 Локальные системы обеспечивают более прямой контроль над данными, так как они хранятся на внутреннем сервере компании. 5
Облачные и локальные решения подходят для разных сценариев использования, и часто организации выбирают комбинированный формат: часть задач или модулей переносится в облако, а наиболее чувствительные сегменты остаются на локальной платформе. 1