Некоторые отличия облачных бухгалтерских сервисов от локальных программ:
- Подготовка к работе. 3 Локальную программу нужно установить на компьютер или сервер, к которым есть технические требования, и настроить. 3 Облачная бухгалтерия работает сразу после оплаты сервиса, не требуя установки и настройки. 3
- Обновления и обслуживание. 3 Локальную программу нужно обновлять отдельно и устанавливать с помощью технических специалистов. 3 Облачная бухгалтерия включает обновления в стоимость сервиса, а все проблемы решаются с помощью техподдержки. 3
- Требования к оборудованию. 3 Для работы с локальной программой компьютер должен отвечать определённым техническим требованиям. 3 Облачная бухгалтерия не требует оборудования, так как данные не хранятся на компьютере, а для работы нужно только устойчивое интернет-соединение. 3
- Возможность расширить функционал. 3 Локальную программу можно доработать под свои нужды и бизнес-процессы, если в базовом варианте нет нужных функций. 3 Облачная бухгалтерия имеет ограниченный функционал, но, как правило, в нём есть весь стандартный набор функций, необходимый бухгалтеру. 3
- Сохранность информации. 4 С локальной версией за сохранность данных несёт ответственность сама организация и сотрудники, отвечающие за администрирование серверов. 4 Облачная бухгалтерия обеспечивает высокий уровень защиты данных, включая регулярное резервное копирование и надёжные системы шифрования. 1
- Привязка к рабочему месту. 3 Локальная программа позволяет работать только с того компьютера, на котором она установлена. 3 Облачная бухгалтерия даёт возможность работать с любого устройства, подключённого к интернету. 3
Облачные сервисы предпочтительнее для начинающих предпринимателей и для бизнеса со стандартными операциями. 3 Локальные программы предпочтительнее для компаний со сложными и нестандартными операциями, которых нет в функционале облачных сервисов. 3