Основные отличия коробочных и облачных систем электронного документооборота (СЭД):

1. Коробочная СЭД предполагает покупку программы и установку на локальный сервер. 1 Заплатив разово всю стоимость, клиент становится бессрочным владельцем ПО. 2 Данные системы управления бизнесом и цифровые файлы хранятся в компьютерной машине компании, что повышает безопасность и минимизирует вероятность утечки. 1
2. Облачная СЭД предполагает, что клиент не покупает систему, а получает к ней доступ. 1 Оплата за использование взимается каждый месяц. 2 Программа и внесённые данные остаются на сервере подрядчика (разработчика ПО), нет необходимости в собственном сервере. 2 Каждому сотруднику выдаются права для доступа к облачному сервису. 2

Таким образом, коробочный вариант подходит для крупных компаний, имеющих достаточно ресурсов для разовой покупки, установки сервера и его обслуживания. 1 Для небольшого бизнеса лучше облачная СЭД с минимальной месячной платой, которую можно скорректировать по количеству выбранных функций и числу пользователей. 1