Чем отличаются коробочные системы электронного документооборота от облачных?

Основные отличия коробочных и облачных систем электронного документооборота (СЭД):

1. Коробочная СЭД предполагает покупку программы и установку на локальный сервер. www.klerk.ru Заплатив разово всю стоимость, клиент становится бессрочным владельцем ПО. vc.ru Данные системы управления бизнесом и цифровые файлы хранятся в компьютерной машине компании, что повышает безопасность и минимизирует вероятность утечки. www.klerk.ru
2. Облачная СЭД предполагает, что клиент не покупает систему, а получает к ней доступ. www.klerk.ru Оплата за использование взимается каждый месяц. vc.ru Программа и внесённые данные остаются на сервере подрядчика (разработчика ПО), нет необходимости в собственном сервере. vc.ru Каждому сотруднику выдаются права для доступа к облачному сервису. vc.ru

Таким образом, коробочный вариант подходит для крупных компаний, имеющих достаточно ресурсов для разовой покупки, установки сервера и его обслуживания. www.klerk.ru Для небольшого бизнеса лучше облачная СЭД с минимальной месячной платой, которую можно скорректировать по количеству выбранных функций и числу пользователей. www.klerk.ru