Клиентские и серверные правила обработки электронной почты отличаются местом выполнения и областью применения. 12

Клиентские правила выполняются в запущенном клиенте, обычно представляют собой фильтры для отправки или удаления сообщений на основе атрибутов строки получателя или темы. 1 Такие правила ограничивают пользователей единым интерфейсом и не применяются, например, при проверке электронной почты с интернет-терминала или беспроводного устройства. 1 Если пользователь не подключён и не вошёл в систему, клиентские правила не работают. 1

Серверные правила выполняются на стороне сервера при получении письма. 2 При этом не важно, запущен ли клиент у пользователя или нет. 2 Серверные правила могут быть легко интегрированы с внутренними серверными процессами или бизнес-логикой. 1 Обработка таких правил происходит непрерывно, 24 часа в сутки. 1

Таким образом, клиентские правила ограничены работой в определённом клиенте и имеют ограниченный функционал, в то время как серверные правила могут работать независимо от клиента и обладают более широкими возможностями интеграции.