Чем отличаются электронные архивы от обычных бумажных архивов?

Некоторые отличия электронных архивов от обычных бумажных:

• Удобство доступа. 3 В электронном архиве можно мгновенно находить необходимую документацию и получать к ней доступ практически через любые электронные устройства. 3
• Экономия пространства. 3 Виртуальные папки не занимают место на полках стеллажей, что сокращает расходы на аренду и оборудование архивных помещений. 3
• Безопасность. 3 Цифровой архив обеспечивает высокий уровень защиты от несанкционированного доступа, кражи, порчи физических носителей информации. 3
• Долговечность. 3 В цифровом хранилище можно хранить файлы так долго, сколько потребуется, без риска естественного износа, характерного для бумажных и даже электронных носителей. 3
• Экономия времени. 3 Автоматизация процессов поиска и управления документами значительно сокращает время, затрачиваемое на обработку информации. 3
• Лёгкость в управлении. 3 Электронные хранилища предоставляют удобные и понятные инструменты для быстрой организации, изменения и распределения документов среди пользователей. 3
• Защита от уничтожения. 5 Электронные документы, в отличие от бумажных аналогов, не пострадают при внезапном затоплении или пожаре, а также вследствие кражи или умышленного вредительства. 5