Чем отличаются электронные архивы от обычных бумажных архивов?

Некоторые отличия электронных архивов от обычных бумажных:

• Удобство доступа. docexp.ru В электронном архиве можно мгновенно находить необходимую документацию и получать к ней доступ практически через любые электронные устройства. docexp.ru
• Экономия пространства. docexp.ru Виртуальные папки не занимают место на полках стеллажей, что сокращает расходы на аренду и оборудование архивных помещений. docexp.ru
• Безопасность. docexp.ru Цифровой архив обеспечивает высокий уровень защиты от несанкционированного доступа, кражи, порчи физических носителей информации. docexp.ru
• Долговечность. docexp.ru В цифровом хранилище можно хранить файлы так долго, сколько потребуется, без риска естественного износа, характерного для бумажных и даже электронных носителей. docexp.ru
• Экономия времени. docexp.ru Автоматизация процессов поиска и управления документами значительно сокращает время, затрачиваемое на обработку информации. docexp.ru
• Лёгкость в управлении. docexp.ru Электронные хранилища предоставляют удобные и понятные инструменты для быстрой организации, изменения и распределения документов среди пользователей. docexp.ru
• Защита от уничтожения. www.1c-kpd.ru Электронные документы, в отличие от бумажных аналогов, не пострадают при внезапном затоплении или пожаре, а также вследствие кражи или умышленного вредительства. www.1c-kpd.ru