Автоматизированные информационные системы (АИС) и традиционные бумажные технологии имеют ряд отличий. 25

АИС — это совокупность программных и аппаратных средств, объединённых информационными потоками и предназначенных для сбора, хранения, обработки и выдачи информации с целью автоматизации различных процессов. 15 Они предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причём главная роль отводится компьютеру. 7

Традиционные бумажные технологии характеризуются простотой организации и установки, простотой понимания и освоения, гибкостью и способностью к адаптации для соответствия предметной деятельности, не требуют технических навыков. 2 Они позволяют лишь регистрировать и поддерживать в систематизированной форме на бумажных носителях результаты произведённых натурных измерений. 5

Таким образом, основное отличие в том, что АИС используют технические средства и программное обеспечение для автоматизации процессов обработки информации, в то время как традиционные бумажные технологии предполагают работу с информацией на бумажных носителях без применения технических устройств 258.