Настройка автоматических ответов в Outlook отличается в зависимости от типа используемой учётной записи. 14
Для учётных записей на сервере Microsoft Exchange (обычно используются для корпоративной почты в крупных компаниях) есть встроенная функция «Автоматические ответы». 45 С её помощью можно настроить, например, отправку разных сообщений для коллег из организации и для всех остальных. 4 Также есть возможность установить временные рамки, в течение которых будет активен автоответчик. 1
Для учётных записей IMAP или POP (например, в обычных почтовых службах, таких как Gmail, Yahoo Mail и других) для настройки автоматического ответа используется функция правил Outlook. 1 Можно создать шаблон электронного письма с автоматическим ответом, который будет отправлен получателям в отсутствие пользователя. 1
Таким образом, для учётных записей Exchange есть более простые настройки с использованием встроенной функции, а для других типов учётных записей — более гибкие настройки с использованием правил Outlook. 14