Ввод данных через выпадающий список отличается от обычного ввода тем, что позволяет выбирать из заранее определённого перечня значений. 3 Когда пользователь щёлкает по стрелочке справа, появляется определённый перечень, из которого можно выбрать конкретное значение. 3

Некоторые возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости. 3

Например, в Excel по умолчанию для ячеек с созданными раскрывающимися списками проверки данных не разрешается вводить текст, выходящий за пределы значений списка. 5 При вводе слов, которых нет в списке, появляется диалоговое окно с ошибкой. 5

Также в выпадающих списках можно разрешить свободный ввод текста, например, в Excel для этого нужно снять флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных». 5