Универсальное программное обеспечение принтера позволяет управлять несколькими устройствами печати, используя всего один драйвер. 2 Он анализирует подключённые принтеры и автоматически определяет их настройки, после чего предоставляет единый интерфейс для управления всеми устройствами. 2 Это упрощает процесс печати для пользователей, экономит время и ресурсы IT-специалистов. 2

Специализированное программное обеспечение выпускается под каждую модель техники отдельно. 1 Драйверы для принтеров от разных компаний отличаются, и установить иную программу для определённой модели техники невозможно. 1

Таким образом, основное отличие заключается в том, что универсальное программное обеспечение упрощает управление несколькими принтерами, предоставляя единый интерфейс, а специализированное — подходит для конкретной модели устройства. 25

Например, универсальный драйвер HP (HP UPD) поддерживает практически все модели сетевых принтеров HP LaserJet и освобождает специалистов IT-отделов от необходимости постоянно обновлять драйверы всех устройств, находящихся в сети. 3