Технология распознавания текста отличается от простого оптического сканирования тем, что она позволяет автоматически анализировать текст с изображений и переводить его в формат, с которым может работать компьютер. 4

Сканирование — технологический процесс, в результате которого создаётся графический образ бумажного документа. 2 Отсканированное изображение не является текстовым, а лишь набором разноцветных точек. 2

Технология распознавания текста (оптическое распознавание символов, OCR) включает в себя несколько этапов: 4

1. Предобработка изображений. 4 Система «улучшает» качество изображения, оптимизируя его для дальнейшего распознавания текста. 4
2. Распознавание текста. 4 Идентификация символов на основе их анализа. 4
3. Проверка орфографии, грамматики и пунктуации. 4 Система использует имеющиеся в её арсенале словари, что позволяет более точно воспроизвести текст. 4
4. Экспорт текста. 4 OCR-система может экспортировать его в различные редактируемые форматы, такие как TXT, PDF, Word и другие. 4

Для улучшения точности распознавания текста и обработки более сложных документов OCR-системы могут использовать дополнительные технологии, такие как искусственный интеллект и глубокое обучение. 4