Технология облачной обработки документов отличается от традиционных программ тем, что позволяет хранить, обмениваться и управлять документами в безопасной онлайн-среде. 4

Облачные системы работают по принципу сервисов с удалённым доступом (SaaS-решения). 2 Пользователи могут работать с цифровыми документами с любого компьютера или планшета, главное условие — доступ в интернет. 2 В отличие от локальных систем, которые устанавливаются на серверах компании, облачные решения не требуют затрат на покупку и содержание оборудования. 2 Все расходы по поддержанию инфраструктуры ложатся на поставщика программного обеспечения. 2

Традиционные программы устанавливаются на устройствах компании и находятся в периметре её локальной сети. 9 Пользоваться программой можно исключительно по локальной сети. 4

Таким образом, основное отличие в том, что облачные системы устраняют потребность в физическом пространстве для хранения данных и снижают потребность в приобретении оборудования и программного обеспечения, а также в обслуживании. 5