Собственный почтовый сервер и публичные почтовые провайдеры имеют свои особенности и отличия.

Собственный почтовый сервер позволяет полностью настроить работу под себя: задать резервное копирование, установить правила пересылки, ограничения по объёму и так далее. 2 Обслуживанием занимаются собственные IT-специалисты, что обеспечивает безопасность данных. 1

Публичные почтовые провайдеры предлагают уже настроенные почтовые ящики с технической поддержкой и возможностью подключения дополнительных опций. 1 Однако данные отправителей и адресатов известны провайдеру, как зачастую и содержимое переписки. 1

Таким образом, основное отличие в том, что собственный почтовый сервер даёт возможность более гибкой настройки и обеспечивает конфиденциальность данных, в то время как публичные почтовые провайдеры предлагают готовые решения с определёнными ограничениями по конфиденциальности.