Система электронной идентификации (например, Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА)) и бумажный документооборот имеют свои особенности и отличия.

ЕСИА — информационная система в Российской Федерации, которая обеспечивает санкционированный доступ участников информационного взаимодействия (граждан-заявителей и должностных лиц органов исполнительной власти) к информации, содержащейся в государственных информационных системах и иных информационных системах. 6 Для получения учётной записи ЕСИА необходимо удостоверить свою личность с помощью паспортных данных и СНИЛС. 6

Бумажный документооборот предполагает работу с документами на физических носителях, таких как почта или курьерские службы. 14 Документы хранятся в виде бумажных архивов и подвержены рискам физического повреждения, утраты или порчи. 1

Основное отличие электронного документооборота (ЭДО) от бумажного — способ передачи и хранения документов. 14 В ЭДО файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном документообороте — с помощью почты или курьерской службы. 4 Оператор ЭДО хранит документы в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения, а в бумажном документообороте они представлены в виде физических носителей. 4