Основные отличия системы электронного документооборота (ЭДО) от традиционного бумажного делопроизводства:

1. Передача документов. 13 В ЭДО файлы передаются по каналу связи, предоставленному оператором, а в бумажном документообороте — с помощью почты или курьерской службы. 13
2. Хранение документов. 13 Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, а бумажные — в виде физических носителей. 13
3. Формирование и обработка документов. 1 В ЭДО это происходит в специальном редакторе, а в традиционном документообороте заполнением бумаг занимаются вручную. 1

Кроме того, система ЭДО предполагает управление документационной деятельностью в масштабе всего предприятия, в то время как автоматизация традиционного бумажного делопроизводства направлена на повышение эффективности работы канцелярии или секретариата организации. 2