Чем отличается система электронного документооборота от традиционного бумажного делопроизводства?

Основные отличия системы электронного документооборота (ЭДО) от традиционного бумажного делопроизводства:

1. Передача документов. astral.ru astral63.ru В ЭДО файлы передаются по каналу связи, предоставленному оператором, а в бумажном документообороте — с помощью почты или курьерской службы. astral.ru astral63.ru
2. Хранение документов. astral.ru astral63.ru Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, а бумажные — в виде физических носителей. astral.ru astral63.ru
3. Формирование и обработка документов. astral.ru В ЭДО это происходит в специальном редакторе, а в традиционном документообороте заполнением бумаг занимаются вручную. astral.ru

Кроме того, система ЭДО предполагает управление документационной деятельностью в масштабе всего предприятия, в то время как автоматизация традиционного бумажного делопроизводства направлена на повышение эффективности работы канцелярии или секретариата организации. cs-consult.ru