Система автоматической идентификации и обычная система идентификации имеют свои особенности и отличия.

Система автоматической идентификации позволяет обеспечить безошибочную и однозначную идентификацию данных, носителем которых является этикетка, метка, транспондер, или присущей/заданной характеристики. 7 Для этого используется специальное программное обеспечение и оборудование: терминал сбора данных, сканер штрихкодов и RFID-считыватель. 4

Обычная система идентификации — это процесс распознавания элемента системы, обычно с помощью заранее определённого идентификатора или другой уникальной информации. 8 Например, в качестве идентификатора может использоваться логин (имя пользователя, под которым он зарегистрировался в системе), номер телефона или электронная почта. 3

Таким образом, основное отличие в том, что система автоматической идентификации предусматривает самостоятельное считывание данных компьютером, например, с положенного в сканер бланка квитанции, в то время как обычная система идентификации использует заранее определённый идентификатор для распознавания элемента системы. 18