Чем отличается регистрация документов в традиционных СЭД от облачных систем?

Некоторые отличия регистрации документов в традиционных системах электронного документооборота (СЭД) и облачных системах:

Традиционные СЭД переводят все бумажные документы и процессы в электронный формат. 5 Такие системы работают на универсальных платформах и обычно размещаются на выделенном сервере. 5

Облачные СЭД предоставляют доступ к системе через сервер провайдера. 5 Они позволяют компаниям сэкономить на инфраструктуре и обеспечивают гибкость в масштабировании и использовании. 5

Некоторые преимущества облачного документооборота:

• Экономия средств. 1 Не нужно покупать, устанавливать и поддерживать программное обеспечение, а также необходимую ИТ-инфраструктуру. 1
• Гибкость и масштабируемость. 1 Можно подключать к системе любое количество пользователей в любое время из любой точки мира. 1
• Стандартизация документооборота. 1 Компании с филиалами и дочерними компаниями могут использовать единую версию программного обеспечения всеми структурами. 1

Однако у облачного документооборота есть и недостатки, которые связаны с необходимостью передачи конфиденциальной информации третьим лицам и вероятностью технических сбоев. 1