Чем отличается регистрация документов в традиционных СЭД от облачных систем?

Некоторые отличия регистрации документов в традиционных системах электронного документооборота (СЭД) и облачных системах:

Традиционные СЭД переводят все бумажные документы и процессы в электронный формат. finkor.ru Такие системы работают на универсальных платформах и обычно размещаются на выделенном сервере. finkor.ru

Облачные СЭД предоставляют доступ к системе через сервер провайдера. finkor.ru Они позволяют компаниям сэкономить на инфраструктуре и обеспечивают гибкость в масштабировании и использовании. finkor.ru

Некоторые преимущества облачного документооборота:

• Экономия средств. www.sekretariat.ru Не нужно покупать, устанавливать и поддерживать программное обеспечение, а также необходимую ИТ-инфраструктуру. www.sekretariat.ru
• Гибкость и масштабируемость. www.sekretariat.ru Можно подключать к системе любое количество пользователей в любое время из любой точки мира. www.sekretariat.ru
• Стандартизация документооборота. www.sekretariat.ru Компании с филиалами и дочерними компаниями могут использовать единую версию программного обеспечения всеми структурами. www.sekretariat.ru

Однако у облачного документооборота есть и недостатки, которые связаны с необходимостью передачи конфиденциальной информации третьим лицам и вероятностью технических сбоев. www.sekretariat.ru