Основные отличия работы с облачными текстовыми документами от локальных:
- Локальная система устанавливается на компьютерах компании и находится в периметре её локальной сети. www.profiz.ru Доступ к документам возможен только с офисных ПК либо через терминальный сервер. www.profiz.ru
- Облачная система представляет собой интернет-сервис, доступ к которому возможен практически с любого устройства, даже телефона. www.profiz.ru Пользователю не нужно устанавливать специальное программное обеспечение на компьютер, для работы ему достаточно базовых технических знаний. www.profiz.ru
Некоторые преимущества локальной системы:
- Длительный срок эксплуатации. www.profiz.ru Компания приобретает систему, которая становится её собственностью навсегда. www.profiz.ru
- Безопасная работа с документами. www.profiz.ru Данные компании хранятся на её сервере, а не у сторонних лиц. www.profiz.ru Утечка информации сведена к минимуму. www.profiz.ru
- Быстрая скорость доступа. www.profiz.ru Документ, отправляемый в локальную сеть, попадает в неё сразу же, ему не нужно проходить дополнительные каналы и серверы. www.profiz.ru
Некоторые преимущества облачной системы:
- Удаленный доступ к данным. documenterra.ru Сотрудники могут работать в распределённых командах, из дома, даже из другого города. documenterra.ru
- Возможность совместной работы с файлами. www.uplab.ru В один файл могут вносить изменения несколько человек — не нужно скачивать и пересылать файл другому человеку, достаточно просто поделиться ссылкой. www.uplab.ru
- Лёгкость масштабирования. documenterra.ru www.uplab.ru Облачный сервер можно легко масштабировать, если компания растёт или «сжимается». documenterra.ru
Выбор между локальной и облачной системами зависит от конкретных условий и задач компании.