Основные отличия работы с облачными текстовыми документами от локальных:

1. Локальная система устанавливается на компьютерах компании и находится в периметре её локальной сети. 2 Доступ к документам возможен только с офисных ПК либо через терминальный сервер. 2
2. Облачная система представляет собой интернет-сервис, доступ к которому возможен практически с любого устройства, даже телефона. 2 Пользователю не нужно устанавливать специальное программное обеспечение на компьютер, для работы ему достаточно базовых технических знаний. 2

Некоторые преимущества локальной системы:

• Длительный срок эксплуатации. 2 Компания приобретает систему, которая становится её собственностью навсегда. 2
• Безопасная работа с документами. 2 Данные компании хранятся на её сервере, а не у сторонних лиц. 2 Утечка информации сведена к минимуму. 2
• Быстрая скорость доступа. 2 Документ, отправляемый в локальную сеть, попадает в неё сразу же, ему не нужно проходить дополнительные каналы и серверы. 2

Некоторые преимущества облачной системы:

• Удаленный доступ к данным. 1 Сотрудники могут работать в распределённых командах, из дома, даже из другого города. 1
• Возможность совместной работы с файлами. 4 В один файл могут вносить изменения несколько человек — не нужно скачивать и пересылать файл другому человеку, достаточно просто поделиться ссылкой. 4
• Лёгкость масштабирования. 14 Облачный сервер можно легко масштабировать, если компания растёт или «сжимается». 1

Выбор между локальной и облачной системами зависит от конкретных условий и задач компании.