Работа с корпоративной учётной записью отличается от обычной тем, что она предназначена для компании или организации и имеет определённые особенности. 5

Некоторые отличия:

• Поддержка нескольких команд. 4 Это позволяет разделять команды по типу контента, отделам, клиентам и географии. 4
• Распределение ресурсов. 4 Ресурсы можно распределять между конкретными командами, что улучшает контроль. 4
• Безопасный совместный доступ. 4 Одобренные пользователи получают доступ к ссылкам на обзоры и презентации только после входа в систему. 4
• Единый вход и расширенные функции обеспечения безопасности. 4 В корпоративном окружении этот механизм реализован с помощью хранилищ паролей или протоколов федерации учётных записей, таких как Kerberos, SAML или Open ID Connect. 1
• Единая административная панель. 4 Она упрощает управление несколькими командами и большим количеством пользователей. 4

Обычная учётная запись, в свою очередь, создаётся для конкретного человека и предоставляет минимальные достаточные права для выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. 2