Чем отличается работа с электронной документацией от традиционной бумажной?

Основные отличия работы с электронной документацией от традиционной бумажной:

1. Способ передачи документов. 13 В электронном документообороте (ЭДО) файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. 13
2. Хранение документов. 13 В ЭДО документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, в то время как в бумажном документообороте они представлены в виде физических носителей. 3
3. Обработка документов. 3 В ЭДО формирование и обработка документов происходит в специальном редакторе, а в традиционном документообороте заполнением бумаг приходится заниматься вручную. 3

Некоторые преимущества работы с электронной документацией:

• Ускорение бизнес-процессов. 2 Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными: на отправку или получение файла уйдёт пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. 2
• Сокращение административных расходов. 2 Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку, в то время как с ЭДО расходы будут намного ниже: получение документов бесплатное, а отправка — в 5–7 раз дешевле. 2
• Упрощение хранения и доступа к документам. 6 Система ЭДО позволяет хранить документацию в электронном виде, что облегчает поиск и доступ к ней. 6