Чем отличается работа с электронной документацией от традиционной бумажной?

Основные отличия работы с электронной документацией от традиционной бумажной:

1. Способ передачи документов. dzen.ru astral.ru В электронном документообороте (ЭДО) файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. dzen.ru astral.ru
2. Хранение документов. dzen.ru astral.ru В ЭДО документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, в то время как в бумажном документообороте они представлены в виде физических носителей. astral.ru
3. Обработка документов. astral.ru В ЭДО формирование и обработка документов происходит в специальном редакторе, а в традиционном документообороте заполнением бумаг приходится заниматься вручную. astral.ru

Некоторые преимущества работы с электронной документацией:

• Ускорение бизнес-процессов. kontur.ru Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными: на отправку или получение файла уйдёт пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. kontur.ru
• Сокращение административных расходов. kontur.ru Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку, в то время как с ЭДО расходы будут намного ниже: получение документов бесплатное, а отправка — в 5–7 раз дешевле. kontur.ru
• Упрощение хранения и доступа к документам. {6-host} Система ЭДО позволяет хранить документацию в электронном виде, что облегчает поиск и доступ к ней. {6-host}