Некоторые отличия работы с документами в облачных сервисах от локальных программ:

Локальные программы устанавливаются на компьютерах компании и находятся в периметре её локальной сети. 3 Доступ к системе возможен либо на ПК пользователя, либо через терминальный сервер. 3 Некоторые преимущества локальных программ:

• Длительный срок эксплуатации. 3 Программа становится собственностью компании навсегда. 3
• Организация безопасной работы с документами. 3 Данные хранятся на сервере компании, а не у сторонних лиц. 3 Утечка информации сведена к минимуму. 3
• Возможность настроить систему под любые процессы компании, даже весьма специфичные. 3
• Быстрая скорость доступа. 3 Документ, отправляемый в локальную сеть, попадает в неё сразу же, ему не нужно проходить дополнительные каналы и серверы. 3

Облачные сервисы представлены в виде интернет-сервиса, доступ к которому возможен практически с любого устройства, даже телефона. 3 Некоторые преимущества облачных сервисов:

• Экономичность. 15 Не нужно устанавливать программы на каждый ПК, оплачивая каждую программу отдельно. 1 Достаточно один раз заплатить за облачную версию нужного ПО. 1
• Удаленный доступ к данным. 1 Сотрудники могут работать в распределённых командах, из дома, даже из другого города. 1
• Возможность работать с документами из любого места, где есть интернет. 4
• Производительность системы практически не ограничена. 4 Поскольку обработка данных осуществляется в облаке, вычислительные мощности компьютеров пользователя никак не влияют на производительность системы. 4
• Данные хранятся в защищённых дата-центрах, их сохранность и безопасность обеспечивается автоматическим резервным копированием, шифрованием и другими мерами. 4