Проверка данных и оповещение об ошибке при создании выпадающего списка в Excel отличаются по своему назначению и функционалу.

Проверка данных позволяет ограничить ввод данных в конкретные ячейки или диапазоны и заранее задать правила, которые определяют, какие значения допустимы для ввода. 5 Например, можно установить проверку, чтобы вводились только положительные целые числа. 5

Оповещение об ошибке помогает управлять тем, что происходит, когда пользователи пытаются ввести что-то, чего нет в раскрывающемся списке. 4 Можно настроить различные типы оповещений, например:

• Остановка (по умолчанию) запрещает пользователям вводить какие-либо значения за пределами раскрывающегося списка. 4 Они не могут продолжить работу, пока не выберут допустимый вариант. 4
• Предупреждение отображает предупреждение, но позволяет пользователям переопределять раскрывающийся список и вручную вводить значение. 4 Если они нажмут «Да», их ввод будет принят. 4
• Информация отображает информационное предупреждение, но не блокирует ввод данных вручную. 4 Пользователи уведомляются, что их записи нет в списке, но могут продолжать работу без ограничений. 4

Таким образом, проверка данных фокусируется на ограничении ввода, а оповещение об ошибке — на управлении поведением программы при обнаружении ошибочного значения.