Профессиональное сканирование документов отличается от любительского рядом особенностей: 14

• Подготовка документации. 1 Включает в себя изъятие скрепок, разброшюровку, а также отбор и распределение документов по нужным признакам (по страницам, датам, информации и т. д.). 1
• Преобразование в цифровой вид. 1 В зависимости от текстового формата, содержания и качества бумаги специалисты выбирают нужное оборудование и режим оцифровки. 1
• Верификация полученных данных. 1 Включает в себя распознавание полученных изображений и текста, а также ручную реставрацию текста при необходимости. 1
• Систематизация документов. 1 Электронная архивация и опись архивов, которые выполняются при необходимости — всё зависит от специфики документации и требований заказчика. 1
• Сохранение на электронный носитель (обычно на USB-флешку) или отправка клиенту через Интернет. 1

Любительское сканирование обычно подходит для небольших документов А4, но для больших объёмов и нестандартных форматов требуется специальное оборудование. 1

Таким образом, основное отличие в том, что профессиональное сканирование позволяет работать с источниками информации любой цветности и формата, оцифровывать первоисточники с любым типом, толщиной и качеством бумаги, гарантировать высокую точность передачи данных и выполнить срочные заказы за минимальное время. 1