Процесс сканирования и копирования документов на разных принтерах отличается следующим образом:

1. Сканирование предполагает перевод бумажного документа в цифровой формат с возможностью чтения и запоминания. 1 Сканер создаёт копию документа в электронном виде и сохраняет её на компьютере. 5
2. Копирование — это воспроизведение точной копии документа на бумажном носителе. 1 Копировальный аппарат печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. 2

Ещё одно отличие заключается в том, что для работы со сканером не нужны расходные материалы, в то время как получение бумажной копии предполагает использование бумаги, тонер-картриджей и тонеров. 1

Кроме того, для сканирования обычно требуется компьютер или запоминающее устройство, в то время как копировальные аппараты функционируют автономно. 12