Процесс форматирования документов в офисных приложениях отличается использованием стилей. 1 Стиль — это набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам, спискам и знакам, чтобы быстро изменить их внешний вид. 1

Например, стиль абзаца определяет внешний вид абзаца: выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. 1 Стиль таблицы задаёт вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты. 1 Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. 1 Стиль знака задаёт форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. 1

Также в офисных приложениях есть возможность форматировать документы на разных уровнях: 2

• На символьном уровне. 2 Коррекция гарнитурного оформления, написания, величины и расцветки шрифта, изменение интервала между буквами в слове и так далее. 2
• На уровне абзаца. 2 Выравнивание по краям, в центре, по ширине, задание отступов слева и справа, отступ от первой строчки, задание отступов перед абзацем и за ним, межстрочного интервала и так далее. 2
• На страничном уровне. 2 Задание страничных параметров, страничной ориентации, задание рамки, колонтитулов первой страницы и так далее. 2
• На уровне раздела. 2 Создание разделов, начиная с последующих страниц или на открытой странице, разделение на колонны и так далее. 2
• На документальном уровне. 2 Страничная нумерация, заголовки и так далее. 2