Чем отличается процедура согласования документов в 1С от традиционных офисных систем?

Процедура согласования документов в системе «1С:Документооборот» отличается от традиционной бумажной версии тем, что она автоматизирована и происходит в электронном виде. www.1cbit.kz

В традиционной бумажной версии процедура согласования выглядит так: www.1cbit.kz

1. Юрист направляет проект ответственным работникам. www.1cbit.kz
2. Каждый сотрудник вносит в документ свои правки. www.1cbit.kz
3. Несколько раз исправленный текст возвращается на доработку. www.1cbit.kz
4. Новая редакция повторно отправляется на согласование. www.1cbit.kz
5. Процесс повторяется до принятия единого решения всеми участниками. www.1cbit.kz

В «1С:Документообороте» процесс согласования выглядит иначе: www.1cbit.kz

1. Ответственный сотрудник прикрепляет в программе к проекту договора необходимые документы и в один клик отправляет задачу коллегам по заданному маршруту. www.1cbit.kz
2. Каждому из участников цепочки согласования возможно задать ограничение срока. www.1cbit.kz
3. Система показывает онлайн состояние документов и уведомляет о готовности. www.1cbit.kz
4. Электронный метод позволяет не только сократить количество согласующих лиц, но и ограничить их функции. www.1cbit.kz

Таким образом, электронный документооборот позволяет ускорить сроки согласования, исключить потери документов и минимизировать издержки на поиск и согласование. asyst-pro.ru