Процедура согласования документов в системе «1С:Документооборот» отличается от традиционной бумажной версии тем, что она автоматизирована и происходит в электронном виде. 1

В традиционной бумажной версии процедура согласования выглядит так: 1

1. Юрист направляет проект ответственным работникам. 1
2. Каждый сотрудник вносит в документ свои правки. 1
3. Несколько раз исправленный текст возвращается на доработку. 1
4. Новая редакция повторно отправляется на согласование. 1
5. Процесс повторяется до принятия единого решения всеми участниками. 1

В «1С:Документообороте» процесс согласования выглядит иначе: 1

1. Ответственный сотрудник прикрепляет в программе к проекту договора необходимые документы и в один клик отправляет задачу коллегам по заданному маршруту. 1
2. Каждому из участников цепочки согласования возможно задать ограничение срока. 1
3. Система показывает онлайн состояние документов и уведомляет о готовности. 1
4. Электронный метод позволяет не только сократить количество согласующих лиц, но и ограничить их функции. 1

Таким образом, электронный документооборот позволяет ускорить сроки согласования, исключить потери документов и минимизировать издержки на поиск и согласование. 3