Печать в файл XPS отличается от обычной печати на бумаге тем, что в результате первой образуется файл определённого формата. 1 Например, при печати в файл с помощью виртуального принтера Microsoft XPS Document Writer образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. 1

Обычная печать на бумаге предполагает вывод документа на принтер, где он будет распечатан на бумаге. 15

Таким образом, основное отличие заключается в том, что при печати в файл XPS документ сохраняется в определённом формате и не предназначен для редактирования, а при обычной печати на бумаге — выводится на принтер и распечатывается на бумаге.

Кроме того, файлы XPS можно открывать и просматривать только на устройствах, которые либо имеют встроенный XPS Viewer, либо установили программное обеспечение Microsoft XPS Viewer. 4