Онлайн-архив и локальный архив в Outlook отличаются местом хранения данных.

Онлайн-архив (также называется «Архив в Сети») находится на удалённом сервере, например на сервере Microsoft 365. 1 Этот специализированный почтовый ящик хранит старые сообщения электронной почты, которые не занимают место в основном почтовом ящике. 1

Локальный архив находится на компьютере пользователя. 3 Любые почтовые сообщения можно выгрузить в отдельный архивный файл, размещённый на компьютере. 3 За целостность и сохранность этого файла пользователь отвечает сам. 3

Таким образом, онлайн-архив расположен в облачном хранилище, а локальный архив — на компьютере пользователя.