Некоторые отличия облачного варианта СЭД (системы электронного документооборота) от решения on-premise:

• Место размещения. 35 При on-premise программное обеспечение, серверы и сетевые технологии установлены внутри компании. 3 При облачном варианте СЭД программное обеспечение и данные находятся в облаке и управляются провайдером. 3
• Экономическая эффективность. 1 Облачная СЭД не требует капитальных вложений. 1 Чаще всего ежемесячная абонентская плата — это единственный расход для использования системы. 1 При решении on-premise необходимо закупить оборудование, программное обеспечение, организовать техническую поддержку, выполнить внедрение и заложить другие расходы. 1
• Скорость внедрения. 1 Чтобы ввести в эксплуатацию облачную СЭД, достаточно арендовать сервис и выполнить базовую настройку системы. 1 Для реализации проекта СЭД on-premise необходимо купить и настроить оборудование, установить серверное программное обеспечение и систему электронного документооборота, организовать безопасный доступ и протестировать решение. 1
• Возможности индивидуальной настройки. 1 Облачные системы можно настраивать в заданных рамках, выход за их пределы возможен не всегда. 1 Локальную платформу, наоборот, можно гибко изменять под задачи и требования клиента. 1
• Безопасность хранения данных. 1 Безопасность хранения данных в облаке вызывает сомнение у корпоративных заказчиков. 1 При решении on-premise компания имеет полный контроль над своими данными и тем, что с ними происходит. 5
• Масштабируемость. 1 Облачная СЭД, расположенная в инфраструктуре облачного провайдера, не имеет границ масштабирования. 1 Всегда можно выделить необходимый объём вычислительных ресурсов. 1

Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки, и выбор между ними зависит от ключевых задач бизнеса, его текущих потребностей с точки зрения документооборота, темпов развития, а также особенностей, целей и приоритетов деятельности. 4