Облачный ЭДО — это сервис для работы с документами, который располагается в дата-центре. 1 Клиент может получить доступ к нему из любой точки мира, где есть интернет, и с любого устройства, на котором работает браузер. 1

Локальный ЭДО устанавливается на компьютерах компании. 4 Вся информация хранится на устройствах компании: и программа, и документы для обработки. 1 Бизнес самостоятельно закупает оборудование для поддержания работы сервисов, команда настраивает сервера и поддерживает обновления либо нанимает для этих процессов дополнительного подрядчика. 1

Некоторые другие отличия:

• Оплата. В облачной версии клиент платит за подписку, при локальной установке — за внедрение и доработку программы, обслуживающей инфраструктуру. 1
• Безопасность. При локальной установке компания самостоятельно выстраивает безопасность. 1 В облаке безопасность гарантируется поставщиком программы. 1
• Скорость внедрения. Чтобы ввести в эксплуатацию облачную СЭД, достаточно арендовать сервис и выполнить базовую настройку системы. 2 Для реализации проекта локальной СЭД необходимо купить и настроить оборудование, установить серверное программное обеспечение и систему электронного документооборота, организовать безопасный доступ и протестировать решение. 2

Выбор между облачным и локальным ЭДО зависит от конкретных условий и требований бизнеса.