Основные отличия облачной системы электронного документооборота (СЭД) от локальной:

1. Локальная СЭД устанавливается на компьютерах компании и находится в периметре её локальной сети. 2 Пользователь скачивает дистрибутив программы, устанавливает его на своих компьютерах, настраивает и начинает работу. 1
2. Облачная СЭД представляет собой интернет-сервис, доступ к которому возможен практически с любого устройства, даже телефона. 2 Пользователю не нужно устанавливать специальное программное обеспечение на компьютер, для работы ему достаточно базовых технических знаний. 2

Некоторые другие отличия:

• Экономическая эффективность. 3 В случае облачной СЭД расходы на содержание инфраструктуры на весь период использования сервиса ложатся на плечи облачного провайдера. 3 В случае локальной СЭД необходимо закупить оборудование, программное обеспечение, организовать техническую поддержку, выполнить внедрение и заложить другие расходы. 3
• Скорость внедрения. 3 Чтобы ввести в эксплуатацию облачную СЭД, достаточно арендовать сервис и выполнить базовую настройку системы. 3 Для реализации проекта локальной СЭД необходимо купить и настроить оборудование, установить серверное программное обеспечение и систему электронного документооборота, организовать безопасный доступ и протестировать решение. 3
• Возможности индивидуальной настройки. 3 Облачные системы можно настраивать в заданных рамках, выход за их пределы возможен не всегда. 3 Локальную платформу наоборот — можно гибко изменять под задачи и требования клиента. 3

Выбор между облачной и локальной СЭД зависит от конкретных условий и потребностей компании.