Некоторые отличия облачной почты от традиционных почтовых сервисов:

• Место хранения данных. 2 При использовании традиционного почтового сервера письма хранятся внутри компании, доступ к ним ограничен правилами пользователя. 2 При облачной почте данные хранятся на серверах провайдера, и пользователь делится ими с ним. 2
• Контроль над данными. 2 При использовании традиционного сервера пользователь имеет максимальный контроль: можно настроить шифрование, строгие политики паролей, архивирование. 2 При облачной почте стандарты защиты, конечно, выше, но пользователь зависит от политики провайдера и внешних обстоятельств. 2
• Сложность использования. 2 Традиционный почтовый сервер требует времени и навыков для настройки, поддержания и обслуживания. 2 Облачная почта почти не требует технических знаний для запуска: обновления устанавливаются автоматически, проблемами спама занимаются специалисты провайдера. 2
• Гибкость и особые настройки. 2 Собственный сервер незаменим, если нужны нестандартные возможности. 2 Например, особый алгоритм фильтрации корреспонденции или хранение писем десятилетиями независимо от объёма. 2 В облаке такие запросы могут быть невыполнимы или дорого стоить. 2
• Доступ к функциям. 1 Облачная почта позволяет работать с перепиской и всеми функциями в любом месте и с любого устройства, единственное условие — наличие доступа к интернету. 1 В традиционных почтовых сервисах объём ящика может быть ограничен возможностями почтового клиента. 1