Чем отличается облачная обработка документов от локальной работы с файлами?

Некоторые отличия облачной обработки документов от локальной работы с файлами:

Локальная система устанавливается на компьютерах компании и находится в периметре её локальной сети. www.profiz.ru Доступ к системе возможен либо на ПК пользователя, либо через терминальный сервер. www.profiz.ru Некоторые преимущества локальной системы:

• Длительный срок эксплуатации. www.profiz.ru Компания приобретает систему, которая становится её собственностью навсегда. www.profiz.ru
• Организация безопасной работы с документами. www.profiz.ru Данные компании хранятся на её сервере, а не у сторонних лиц. www.profiz.ru Утечка информации сведена к минимуму. www.profiz.ru
• Возможность настроить систему под любые процессы компании, даже весьма специфичные. www.profiz.ru
• Быстрая скорость доступа. www.profiz.ru Документ, отправляемый в локальную сеть, попадает в неё сразу же, ему не нужно проходить дополнительные каналы и серверы. www.profiz.ru

Облачная система представляет собой интернет-сервис, доступ к которому возможен практически с любого устройства, даже телефона. www.profiz.ru Пользователю не нужно устанавливать специальное программное обеспечение на компьютер, для работы ему достаточно базовых технических знаний. www.profiz.ru Некоторые преимущества облачной системы:

• Удаленный доступ к данным. dzen.ru documenterra.ru Сотрудники могут работать в распределённых командах, из дома, даже из другого города. dzen.ru documenterra.ru
• Экономия на установке программного обеспечения. dzen.ru documenterra.ru Не нужно устанавливать программы на каждый ПК, оплачивая каждую программу отдельно. dzen.ru documenterra.ru Достаточно один раз заплатить за облачную версию нужного ПО. dzen.ru documenterra.ru
• Автоматическое обновление программ. dzen.ru documenterra.ru Все программы будут автоматически обновлены до последней версии в облаке, и ИТ-специалистам не придётся следить за обновлениями. dzen.ru documenterra.ru
• Масштабируемость. dzen.ru documenterra.ru Облачный сервер легко масштабировать, если компания растёт или «сжимается». dzen.ru documenterra.ru