Некоторые отличия объединения файлов в облачных сервисах от локальных программ:

• Место хранения: локальные программы используют собственный сервер, который находится в офисе. 4 Облачные сервисы работают с внешними серверами, управляемыми другой компанией. 5
• Доступ: в локальной системе пользователи могут получить доступ к файлам только с офисных ПК. 4 Облачная система позволяет работать с любого удобного устройства: ПК, планшета или смартфона. 4
• Затраты: локальное хранилище требует больших первоначальных инвестиций для приобретения оборудования и установки его в офисе. 5 Облачное хранилище обслуживают извне, пользователь оплачивает доступную ежемесячную подписку. 5
• Обновление и обслуживание: в локальной системе ИТ-команде нужно заниматься обновлением и обслуживанием программного обеспечения. 4 В облачной системе все программы автоматически обновляются до последней версии. 4
• Резервное копирование: облачные серверы дают возможность доступа к информации, которая может быть утеряна в случае поломки компьютера или удаления локальных файлов. 5
• Масштабируемость: в отличие от собственных серверов компании, на которых необходимо устанавливать новое оборудование, облачные серверы можно быстро расширить в соответствии с потребностями компании, обновив тарифный план. 5